Welcome Speakers!

This online form is intended to ensure a compact and secure transmission of the data required for contract processing and payment.

According to German law, we need tax information from private individuals receiving payments for work in Germany (e.g., guest lecture honorarium). This information must include a German tax ID.

If the payment is made to a business instead of a private individual, providing a valid VAT Number (Umsatzsteuer-ID) is also acceptable.

If you do not have a German tax ID or a valid VAT number, we need to apply for a German tax ID on your behalf. For this purpose, we require a copy of your passport, which you can securely upload in this form. With this information, we will submit the application for a German tax ID for you.

To complete the form, please press the "send" button at the end of the form.
Once you have successfully submitted, you will immediately receive a confirmation e-mail that does not contain your submitted data.
If you have not received an e-mail, please try again or contact us at sfb1477uni-rostockde.

Guest Lecture Data Form

general data
bank account details
tax-informations
comments & receipts
data protection agreement

Datenschutzhinweise für Gastredner

1. Zweck der Datenerhebung
Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung der Honorarzahlung und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten gemäß deutschem Recht.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum
  • Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID oder Umsatzsteuer-ID)
  • Bankverbindung (IBAN/BIC)

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertragserfüllung und gesetzliche Verpflichtung, insbesondere Steuer- und Mitteilungsverordnung).

4. Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an Finanzbehörden und zahlungsabwickelnde Stellen weitergegeben, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer
Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für bis zu 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Anfragen hierzu können Sie an sfb1477@uni-rostock.de richten.

Data Protection Notice for Guest Speakers

1. Purpose of Data Collection
We collect and process your personal data solely for the processing of honorarium payments and to comply with tax regulations under German law.

2. What Data Is Processed?

  • Name, address, date of birth
  • Tax identification number (Tax ID or VAT ID)
  • Bank details (IBAN/BIC)

3. Legal Basis for Processing
Data processing is carried out in accordance with Article 6(1)(b) and (c) GDPR (contract performance and legal obligation, particularly tax and reporting regulations).

4. Data Sharing
Your data will only be shared with tax authorities and payment processing institutions, if legally required. No data will be shared with third parties.

5. Data Retention
Your data will be stored for up to 10 years in accordance with legal retention obligations and then deleted.

6. Your Rights
You have the right to access, rectify, delete, restrict processing, and object to the processing of your data. Requests can be sent to sfb1477@uni-rostock.de.